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福 安 市 2008 年 档 案 工 作 年 鉴

作者:admin 日期:2010/3/24 9:29:12 人气: 标签:
导读:福 安 市 2008 年 档 案 工 作 年 鉴 概况:福安市档案馆馆藏档案149个全宗,档案71004卷,案卷排列长度663米,照片档案2979张,资料9374册。档案手工目录有案卷目录2

 

福 安 市 2008 年 档 案 工 作 年 鉴

    概况:福安市档案馆馆藏档案149个全宗,档案71004卷,案卷排列长度663米,照片档案2979张,资料9374册。档案手工目录有案卷目录287本,全引目录539本,专题目录107本,机读目录有案卷目录7605条,文件级目录24.71万条。档案内容主要包括清代档案(形成时间最早的为公元1687年清康熙年间档案,距今已322年)、民国档案、革命历史档案及建国后各类珍贵档案,具有重要的保存和利用价值。开发利用档案资源,接待查档686人次,查阅档案1192卷1223件,为编史修志、工作查考、学术研究、经济建设等提供原始凭证,取得较好的经济和社会效益。

    档案工作网络:市委、市政府重视档案工作,主要领导亲自过问档案工作,市委、市人大、市政府分管或联系档案工作领导多次深入档案局(馆)调研指导,听取有关情况汇报,帮助协调解决档案工作中存在的困难和问题。杨培钦市长市主持召开常务会议,研究市档案馆列为政府公开信息查阅场所建设相关问题。市档案工作领导小组的几位领导成员,也多次就解决档案抢救经费、档案数据库建设、政府公开信息查阅场所建设等事关档案工作的重大问题作过批示或帮助协调呼吁。通过方方面面的共同努力,档案工作的基础条件得到了改善,具体体现在:宁德市委组织部“宁委组参(2008)1号同意福安市档案局(馆)参照公务员法管理,并对工作人员实行参照公务员管理;档案年度事业经费得到一定幅度增加,市里在经费紧张的情况下,继续拨出档案基础数据库福安市项目配套专项经费;确定市档案馆为政府公开信息查阅中心,拨给专项建设经费,推行电子政务,促进政务公开。市档案局抓好档案人员教育培训工作,加强档案人员业务培训,强化持证上岗,积极组织28人参加宁德市档案人员持证上岗培训班,组织档案员参加宁德市初级档案专业技术职务评审,评为中级档案专业技术职务1人、3人评为初级档案专业技术职务,同时,做好干部、职工的继续教育工作;加强档案学术研究,积极组织档案学会会员参加全省档案学优秀论文评选活动及宁德市举办的第九次档案学术研讨会,3篇论文在《福建档案》上发表,7条信息分别被省、宁德市档案局及《福安快报》等采用。

    档案业务指导:认真贯彻《福建省重点建设项目档案工作分级管理暂行办法》等上级有关规定,加大重点建设项目档案工作业务指导和服务力度,集中力量做好全市重点建设项目档案登记工作,完成9个单位档案登记;选派干部到市温福铁路建设项目挂职,加强铁路项目档案工作,帮助指挥部制定《福安市温福铁路建设征地拆迁档案管理工作制度》和配套工作规范,确保了温福铁路福安段征地拆迁工作的顺利进行,征地拆迁补偿档案成为温福铁路建设沿线推广的样榜。我局还多次深入有关重点建设单位加强业务指导。9月28日,宁德市人大常委会副主任林坤华率领的档案执法检查组,就我市贯彻落实档案法律法规情况开展专项执法检查。检查组实地察看了有关重点项目档案工作开展情况,听取了市政府副市长陈国清就我市近年来贯彻落实档案法律法规、档案管理体制、档案安全保管、档案规范化建设以及重点建设项目档案管理等方面情况的专题汇报。检查组对我市一贯重视支持档案工作给予了高度评价,认为福安市委、市人大、市政府高度重视档案工作,成立了高规格的档案工作领导小组,市里领导有方,分管到位,档案部门工作得力,有关部门积极配合,网络较为健全,档案工作有创意,有亮点,有特色,有成果。此外,我们还加强对破产企业档案处置、民营企业、社区以及重大活动等方面档案工作的监督和业务指导,提升了档案工作的整体水平。

    档案馆功能建设:市政府于2008年1月27日召开市政府第三次常务会议,专题研究贯彻实施《条例》的有关问题,并确定市档案馆列为政府公开信息查阅场所的有关事宜。市档案局相应成立政府信息公开工作机构,选派专人参加宁德市、福安市政府信息公开工作培训班,加强政府公开信息查阅中心制度建设,整合档案馆“四位一体”功能,建立60平方米的政府公开信息公众查阅厅,专门配备电脑、打印机、复印机、查阅室工作台、目录信息柜等设施,并指定专人负责接收政府公开信息,截至年底已接收23个单位的公开信息,已提供可利用电子及纸质政府公开信息1439份,表格目录23份,分别装盒上架并上传到“福建省政府公开信息查询平台”(www.fjgkxx.gov.cn)提供社会查询利用。推进档案信息化建设,市档案馆加快分布式档案基础数据库项目建设进度,全面完成馆藏档案第三阶段目录数据建设任务,完成第三阶段案卷者录10016卷124268条,累计完成档案著录114个全宗16651卷,目录信息237472万条,顺利通过省、宁德市档案局检查验收。

    档案资源建设:认真贯彻落实国家档案局《关于加强民生档案工作的意见》,积极探索民生档案管理的最佳方式和有效途径,及时调整和扩大档案接收范围,把教育、林权、劳动就业与培训、收入分配、婚姻等涉及民生的档案纳入进馆范围,指导市婚登办做好进馆前档案整理、目录计算机录入工作,接收市婚登办婚姻档案21114卷,其中结婚档案18162卷,离婚档案1747卷,补办登记证1205卷。到2008年底,市档案馆馆藏149个全宗,档案71004卷,资料9374册,馆藏量突破8万卷。

    档案实体管理:做好馆藏内市人事局干部、职工介绍信分人名录入92卷,1万多条;编制专题土地清册目录人物卡2005卷,对馆藏土地专业档案进行编制全宗号、目录号、宗卷号,并进行计算机录入,现已编制完成26卷,录入1万条;加强档案开放鉴定,组织力量对馆藏160个全宗文书档案2万多卷进行摸底,编制出满30年需鉴定的档案情况一览表,目前,我馆满30年需鉴定档案5000卷,首批已完成500卷鉴定任务。向省档案局申报4份珍贵档案文献,包括清代的契约、字据档案;民国福安县段丘图;陆军新编第四军证明书及叶廷、项英给国民政府的函;明万历年间福安范氏族谱等。

    珍贵档案征集工作:我市召开寻找印证“坦洋工夫”荣获巴拿马金奖档案文献捐赠会。会上,原宁德市茶业局局长、茶业协会会长叶乃寿介绍了合作查找“坦洋工夫”获得巴拿马博览会金奖档案文献的经过,并捐赠了《中国参与巴拿马太平洋博览会记实》(商务馆1917年出版)及记述中国参展《要览》、《农业调查报告》等四部(篇)档案文献,该档案文献印证了福安商会选送茶(坦洋工夫)荣获1915年巴拿马太平洋万国博览会金奖的史实。市政府副市长林光华将一面题为“中国红茶‘坦洋工夫’重返巴拿马”并标注“1915年获巴拿马万国博览会金奖、中国申奥第一茶”的锦旗移交给市档案馆,锦旗上面写满了各国友好人士在参观“第十届巴拿马中国贸易展览会”期间,祝福“坦洋工夫”百年品牌的签名和题词;市茶业协会向市档案馆捐赠了一枚由名家篆刻并经国家工商总局商标注册的“坦洋工夫”寿山石印章。市档案局局长林著代表市档案馆接受了捐赠,并向捐赠者和移交者颁发了荣誉证书。这是我市第一次将地方百年著名品牌的打造同历史档案的印证直接联在一起,也是我市第一次为珍贵档案文献和珍贵实物档案的接收进馆举行专门的交接仪式。

    档案安全管理:制定档案馆应对灾害紧急处置预案,明确了工作人员的岗位职责和各项应急工作任务。市档案局还就加强汛期和台风季节的档案安全保管工作专题发出通知,要求全市各级各单位,切实加强档案安全工作的领导,层层分解落实档案安全责任制,确保档案安全不出问题。同时,加强库房管理,建立安全管理台帐,每日对库房的门、窗、电源进行自查及记录,定时做好保管情况、利用情况、安全情况、统计情况的记录、登记。

  

                                                  福安市档案局(馆)

                                                      2008年12月


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