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行政村(社区)文件材料归档范围及保管期限表

作者:admin 日期:2015/7/1 17:10:50 人气: 标签:
导读:附件2××行政村(社区)文件材料归档范围及保管期限表
附件2
××行政村(社区)文件材料归档范围及保管期限表
序号归档范围保管期限
 文书档案 
1-1
本村党委(支部、总支)委员会、党员大会的通知、议程、报告、领导人讲话、会议记录等材料
永久
1-2本村党委(支部、总支)年度工作计划、总结材料永久
1-3本村党委(支部、总支)半年度及月度工作计划、总结材料10年
1-4本村党、村委会联席(班子)会议记录永久
1-5
本村党委(支部、总支)关于机构设置、撤并、名称更改、启用印章的请示及上级批复、通知、决定等材料
永久
1-6本村党务干部任免、分工等材料永久
1-7本村党务干部考察材料30年
1-8
本村党委(支部、总支)换届选举候选人的请示、批复和换届选举工作的通知、议程、报告、领导人讲话、大会发言、选举办法、选举结果、决议、上级批复等材料
永久
1-9本村有关党务工作的请示、报告有上级批示、批复30年
1-10本村有关党务工作的请示、报告无上级批示、批复10年
1-11本村执行上级党组织工作的决定、纪要、报告等材料30年
1-12本村党组织统计年报、党员名册、党组织关系介绍信及存根永久
1-13本村发展党员的请示、上级批复及其它发展党员材料永久
1-14
本村获县级以上先进党组织、共青团、妇女工作的登记表、审批、名册、表彰文件及事迹材料
永久
1-15
本村获县级以下先进党组织、共青团、妇女工作的登记表、审批表、名册、表彰文件及事迹材料
30年
1-16
本村党员受警告以上处分形成的有关材料、处理意见和上级决定、批复等材料
永久
1-17
本村党员受警告处分形成的有关材料、处理意见和上级决定、批
30年
 复等材料 
1-18
本村党员教育管理工作的年度计划、总结及开展专项学习活动的实施意见、总结、报告
30年
1-19本村民主评议、测评党员、党风廉政建设的计划、总结、责任书30年
1-20本村开展民主评议、测评党员的过程性材料10年
1-21本村团支部(总支)、妇代会换届选举、干部任免等材料永久
1-22本村团支部、妇女工作年度计划、总结、汇报、会议记录30年
1-23
本村团组织关系介绍信及存根,团费缴纳清单、票据,发展团员的材料
30年
1-24
共青团教育、宣传及其它专项工作的实施意见、计划、总结、汇报等文什材料
30年
1-25本村妇女权益申诉、维权、调查处理材料30年
1-26本村民兵组织建设、训练工作、征兵工作、兵役登记等材料30年
1-27本村民兵花名册永久
1-28本村精神文明建设工作计划、总结、专题汇报等材料30年
1-29本村创建文明村、生态村等活动的计划、总结、汇报、考评材料30年
1-30本村获得县级以上文明村、生态村等表彰文件及审批材料永久
1-31本村五好家庭、敬老爱幼、文明户评选等活动的材料30年
1-32上级下发的需要本村贯彻执行的有关党群工作方面的文件材料10年
1-33
本村村民大会、村委会换届选举的通知、议程、讲话、总结、报告、批复及会议记录等材料
永久
1-34本村发展规划、年度工作计划、总结、办公会议记录永久
1-35本村民主决策会议通知、议程、工作报告、会议记录等材料永久
1-36本村干部在上级会议上的交流、发言材料30年
1-37
本村行政区划调整、名称更改、机构设置、撤并、印章启用的报告、批复、决定、通知等
永久
1-38本村建立村务公开领导小组的材料30年
1-39村务公开有关制度、历次村务公开材料永久
1-40村民自治章程、民主管理各项制度永久
1-41本村获县级以上表彰的先进集体、劳动模范、先进个人等材料永久
1-42本村获县级以下表彰的先进集体、先进个人等材料30年
1-43
本村干部、职工的录用、定级、任免、离退等材料及工作调动介绍信存根、花名册
永久
1-44本村人民调解工作记录30年
1-45
法院、镇街司法服务所、本村关于民事、经济纠纷调解处理协议书、裁定书、判决书
永久
1-46上级部门关于调解工作的意见、通知10年
1-47本村来信来访有领导批示且有处理结果的材料30年
1-48本村来信来访无处理结果的材料10年
1-49
本村综合治理、治安保卫工作计划、总结及安全生产责任协议书等材料

1-50本村民政、优抚救灾、扶贫、公益慈善等工作材料30年
1-51本村村民个人参保社会保险缴费登记表永久
1-52社会保障卡、单、存折等单证发放签收单永久
1-53社会保险基本情况变更表永久
1-54农村退休到龄人员养老保险待遇核定表、领取通知表永久
1-55农村养老保险死亡人员基本情况呈报表.永久
1-56其他社会保障各类业务台帐资料永久
1-57本村五保户、军烈属花名册永久
1-58本村军烈属、困难户照顾、代劳免收各项清单等方面材料30年
1-59
上级部门关于干部、职工、农民待遇、养老保险、医疗保险方面的意见、通知等
1O年
1-60本村村民婚姻状况证明存根等材料30年
1-61
本村关于计划生育工作的计划、总结、措施、宣传教育材料、统计表、登记台帐等材料
30年
1-62
本村关于领取独生子女证、照顾生育二胎的申请、审批表及违反

  计生条例的调查处理材料 永久
1-63 本村土地、人口、户数等基本情况统计表 永久
1-64 本村文教、体育、公共卫生、人口户籍等工作方面的材料 30年
1-65 本村村民参加农村合作医疗保险的名册 永久
1-66 本村建设规划、方案、报告、批复等文件 永久
1-67 本村关于土地征用、借用、调拨的报告、批复、协议、合同 永久
1-68 本村村民律房申请及批准材料、宅基地丈量登记、统计表 永久
1-69 上级关于村镇建设、建房等需要贯彻执行的规定、通知 10年
1-70 上级关于科教文卫等需要贯彻执行的文件材料 10年
1-71 本村村史、组织沿革、大事记等材料 永久
1-72 本村历史、文化名人等材料 永久
1-73 本村村民的家谱、族谱等 永久
1-74
本村有关口述文化、地方戏曲或曲艺、手工技能、民俗活动、宗教文化等非物质文化遗产形成的材料
永久
1-75 本村具有历史价值的建筑、民宅和村落等方面的材料 永久
1-76
本村集体资产管理的规章制度、实施细则,集体资产营运方案和投资计划、预决算、收益分配、审计等材料
永久
1-77
本村关于各业(工业、农业、副业等)生产经营的规划、规定、年度计划、总结、统计年报
永久
1-78
本村与企业、农户、有关单位、个人签订的承包、租赁、租房、投资、联营合同、协议等材料
30年
1-79 本村干部任期届满或离任审计、区划调整资产审计材料 永久
1-80
本村民主理财小组建立材料,民主理财活动记录及监督、评议、审核材料
30年
1-81 国家补贴农民、资助村集体的政策文件及落实情况材料 30年
1-82 本村涉及农民负担的规定、办法及实施情况的材料 30年
1-83 本村财产登记、统计、普查资料、权属证明及债权债务文件材料 永久
1-84 本村固定资产购置转让、各种财务开支情况材料 30年
1-85 本村农户土地承包的调整和流转材料 永久
1-86 本村村民集中流转土地、渔塘、果园等承包经营材料 30年
1-87 本村土地补偿情况和发放清册等材料 永久
1-88 本村关于农机、水利建设、养殖业管理文件 30年
1-89 上级关于农业、经济、农村管理等工作方面的文件 IO年
     
  科技档案  
1 基本建设类  
1-1 本村基建项目(工程)的立项、审批、招投标、合同、设计、施工、质量检验、竣工验收、决算审计等全套文件材料及图表
永久
2 设备仪器类  
2-1
本村购买的各类设备的立项、审批、合同、运输、商检、安装、验收、年检、维修及随机文件等
长期
3 农业科技类  
41334 本村关于农植物、花果、林、桑栽培技术文件、原始记录、总结 长期
41335 本村关于植物保护、病虫害防治技术文件、原始记录、总结 长期
3-3
本村关于水产养殖、家禽家畜饲养技术文件及原始记录、总结、统计
长期
3-4
本村农田水利建设规划、方案、报批文件、工裎设计、施工、监
长期
  理、竣工验收材料及图表  
3-5
本村关于土地普查材料,统计表、土壤质地调查,水域及水资源调查等农业资源及其利用情况
长期
     
  会计档案  
1 会计凭证类  
1-1 原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
2 会计账簿类  
2-1 银行日记账、现金日记账 25年
2-2 总账、明细账、辅助账簿 15年
3 财务报告类  
3-1 年度财务报告 永久
3-2 月、季度财务报告 3年
4 其它类  
4-1 会计移交清册 15年
4-2 会计档案保管清册 永久
4-3 会计档案销毁清册 永久
4-4 银行存款余额调节表 5年
4-5 银行对账单 5年
     
特殊载体档案  
1 照片(含底片)  
l-l 上级领导来村视察、检杳工作的照片 永久
1-2 国内外专家、学者及国际友人等知名人士前来活动的照片 永久
1-3 本村各种会议及专题、大型活动中形成的照片 永久
1-4 本村创建文明村、牛杰村、卫生村等各项活动中形成的照片 永久
1-5 反映村容村貌、村级项目等的照片 永久
1-6 反映本村风土人情、民俗的照片 永久
1-7 本村其它各种活动中形成的具有保存价值的照片 永久
2<, /TD> 录音、录像带、光盘  
  具体内容基本同上 永久
     
实物档案  
1
本村获得的各种证书、奖状、铜牌、奖杯、锦旗、礼品、书画题词等
永久

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