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档案利用制度

作者:admin 日期:2012/10/9 17:08:22 人气: 标签:
导读: 档案利用制度

    为充分发挥档案资料的作用,更好地为社会主义现代化建设服务;按照既方便利用工作又能确保党和国家档案安全的原则,根据《档案法》的有关规定,结合我馆情况,制定本制度。

    第一条     利用范围

凡本馆保存的已开放的档案、资料均可提供利用。

    第二条     利用方法

本馆档案资料提供利用的方法主要有:查阅、咨询、展览、座谈、出版等。

    第三条     利用要求

    1.凡查阅本馆保存的档案资料,必须持副科以上单位介绍信;查阅党内文件须持党委介绍信,利用者必须是中共正式党员;查阅已开放的档案,须持工作证或身份证,如需要查阅绝密或其他重要党委文件,须经市委办公室批准,政府重要文件须经市政府办公室批准,凡查阅档案者,应先填写“查阅利用单”。

    2.阅文者必须严格保守党和国家的机密,不得将档案内容向无关人员透露,不得将复制件或摘抄内容转让其他人。

    3.按规定程序查阅有关中央、省、市绝密文件时,只许摘录大意,不准全文照抄,如有特殊情况需摘录全文或复制,须经过行文机关批准。

    4.阅文者不得翻阅非查范围的其他文件,不得在文件上划线、拆散、涂改、剪裁、撕页、折迭或其他破坏档案资料的行为,违者必须追究责任,严肃处理。

    5.本馆保存的档案资料,一般不外借,如有特殊情况需借出时,应经本馆领导批准,借阅时间不超过十天。

    6.凡利用者全文抄录或复制档案资料,一律由摘抄者和利用者所在单位档案室保存,由其提供利用,不得由个人保存,禁止把档案内容摘录在个人笔记本上。复制控制的档案,使用完毕应退还本馆。

    7.凡本馆保存的档案资料,未经市委、市政府领导批准,任何单位或个人无权公布、出版、展出,违者应追究责任,对造成严重损失者,将依照《档案法》进行严肃处理。


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